Manter os colaboradores remotos motivados e engajados às vezes pode ser uma tarefa desafiadora, quando você não tem a valorosa interação face to face, mas é essencial para o sucesso e melhores resultados da sua equipe! 

Mas como engajar equipes nesse modelo de trabalho à distância?

À medida que o trabalho híbrido se torna realidade, a experiência e o engajamento dos colaboradores são mais importantes do que nunca. 

Eles são as principais preocupações dos gestores de equipes remotas. Esse desafio se aplica tanto a empresas onde todos estão em home office, quanto àquelas com equipes híbridas de trabalho.

Para manter sua equipe engajada, especialmente se ela é híbrida, você precisa considerar maneiras de se comunicar regularmente com eles e promover a produtividade e o crescimento sem deixar os colaboradores desanimados ou fazendo um micro gerenciamento do trabalho deles. 

Confira agora mesmo algumas dicas que separamos para vocês sobre como engajar equipes no modelo híbrido! 

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A importância do propósito

Antes de entrarmos nas nossas dicas práticas de como engajar equipes no modelo de trabalho híbrido, queremos falar um pouco com você sobre o elemento base sobre engajamento de equipes, que serve para qualquer modelo: híbrido, presencial ou 100% home office. Esse elemento é o propósito. 

O propósito é o diferencial, o que vai manter o engajamento, é o que tira as pessoas do automatismo e as faz entender que elas têm importância, que pertencem àquele grupo e fazem falta ali quando estão ausentes. 

Devido à importância desse tópico, Telci Vasconcelos, owner da Uppy, gravou um vídeo especial falando sobre o assunto. Confira:

Depois de assistir esse importante recado, vamos às outras dicas! Continue lendo!

Como engajar equipes híbridas em 5 dicas

Para criar um espaço de trabalho híbrido eficaz, as empresas precisam lidar com questões relativas à comunicação, bem-estar do colaborador e inclusão. Ser inovador nessas tentativas de resolver problemas pode realmente ajudar a envolver a equipe e capacitá-la a permanecer produtiva.

Confira como conseguir atingir esses objetivos a seguir:

1. Comunique-se regularmente

Sabemos como é benéfico para os profissionais se comunicarem regularmente com seus colegas, mas também é importante ter um plano de comunicação regular entre a gestão e a equipe. 

Ter reuniões regulares sobre atualizações e notícias da empresa ajuda a manter todos informados e mantém o envolvimento com os colaboradores.

É importante que essas reuniões ocorram em tempo real para permitir que os líderes vejam e avaliem como seus colaboradores estão lidando com a situação. Eles podem se sentir isolados trabalhando remotamente, por isso é crucial que os líderes agendem vídeo chamadas regulares. 

Essas reuniões podem ajudar a manter a equipe motivada e permitir que profissionais remotos colaborem e se comuniquem com seus colegas.

2. Forneça feedback

Quando as pessoas trabalham remotamente, podem facilmente se sentir excluídas de conversas importantes e de oportunidades no trabalho. Uma maneira de impedir que esses problemas ocorram é manter reuniões individuais.

Agendar reuniões individuais regulares dá ao gestor a oportunidade de se envolver com seu colaborador para discutir seus projetos, prazos e definir expectativas claras sobre o trabalho. 

O feedback regular de desempenho durante essas reuniões garante que todos saibam o que estão fazendo e podem ajudar o trabalhador a se manter motivado e dedicado à sua função.

3. Treine sua equipe

Oferecer oportunidades de treinamento ou qualificação é uma parte vital de qualquer negócio e a chave para o bom engajamento dos funcionários. Na verdade, profissionais bem treinados e engajados se traduzem em maior produtividade, maior eficiência e mais inovação. 

Uma vez que um colaborador está tendo um bom desempenho, os líderes devem valorizá-lo incentivar a que continue a desenvolver suas habilidades.

4. Reconhecimento e recompensa

A apreciação e o reconhecimento podem desempenhar um papel importante no engajamento de equipes híbridas de trabalho. 

Colaboradores que se sentem valorizados e reconhecidos demonstram mais comprometimento e dedicação ao trabalho. Os líderes que introduzem um programa de recompensas para funcionários podem aumentar a motivação e aumentar a produtividade do funcionário.

Uma maneira fácil de estabelecer recompensas é implementar indicadores-chave de desempenho e soluções de melhoria. Existem muitas ferramentas disponíveis agora que permitem aos líderes rastrear e acompanhar o desempenho do trabalho e, assim, garantir que os trabalhadores recebam o reconhecimento que merecem.

5- Ajude-os a se comunicar, colaborar e ficar em sincronia

A comunicação muitas vezes se torna um desafio para equipes remotas. É por isso que sua empresa precisa definir regras em relação à comunicação.

Para ajudar os colaboradores a se adaptarem ao trabalho híbrido mais rápido, aqui estão algumas medidas de comunicação que você pode aplicar para aumentar o engajamento dos seus colaboradores:

• Gravar reuniões e disponibilizá-las para aqueles que não puderam participar;
• Sempre definir o contexto ao se comunicar com as equipes híbridas;
• Utilizar meios de comunicação e ferramentas de gerenciamento de projetos para rastrear o progresso e facilitar a colaboração;
• Criar uma cultura que apoie trabalhadores remotos. Atualizar as políticas do local de trabalho para incluir regras e informações sobre trabalho remoto para estabelecer procedimentos operacionais justos;
• Fornecer confirmação por e-mail das tarefas semanais e dos próximos prazos, para maior clareza dos membros da equipe;
• Usar diferentes tipos e estratégias de comunicação;
• Configurar painéis e metas compartilhados.

Ainda tem dúvidas de como engajar equipes e gerenciá-las remotamente?

Se você quer saber mais sobre como engajar equipes e gerenciar colaboradores remotos, você pode ler nossos outros posts sobre o tema:

Como aumentar o engajamento de equipes Home Office

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